個人情報の取得・利用について
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得・利用します。
（個人番号および特定個人情報は下記をご覧ください）
個人情報の利用目的について
当社は、保険募集代理店業務の遂行に必要な範囲内で、お客様からお預かりした個人情報を利用いたします。具体的には、以下の目的で利用されます。
1.当社が取り扱う生命保険および損害保険の代理店業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。
2.お客様向けサービスの向上のためのアンケート、広告宣伝、情報発信業務。
3.お客様対応の品質向上およびお申し出内容の正確な把握のための通話内容の録音。
当社は、これらの利用目的の変更を行う場合には、その内容をご本人に対して原則として書面などにより通知し、または当社のホームページにより公表します。なお、法令で定められた場合を除き、目的外での個人情報の利用はいたしません。
個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。
- お客様の事前の同意がある場合。
- 法令に基づき、または個人情報保護法に基づいて第三者への提供が許可されている場合。
個人データを第三者に提供する際は、法令で定められた場合を除き、提供先の情報や提供した個人データの項目などについて記録します。また、個人データを第三者から取得する際には、提供元の情報や取得経緯などを確認・記録します。
当社は、個人データの安全管理に関して、適切なセキュリティ対策を講じ、万が一問題が発生した場合は、速やかに適切な是正措置を行います。
センシティブ情報の取扱いについて
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報など）および労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」とします）について、法令等に基づく場合を除き、取得、利用、または第三者提供を行いません。
センシティブ情報の取得、利用、または第三者提供を行う場合は、以下の条件に限ります：
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合。
- 国または地方公共団体が法令に基づく事務を遂行するための協力が必要な場合。
- 保険業務の適切な運営を確保するため、本人の同意に基づき必要な範囲での利用または提供。
個人番号および特定個人情報等の取扱いについて
当社は、個人番号および特定個人情報等（以下、「特定個人情報等」とします）について、マイナンバー法などの法令に基づき、限定的に明記された目的のためにのみ取得・利用します。マイナンバー法で認められた場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。
保有個人データの開示、訂正、利用停止など
当社は、個人情報保護法に基づき、当社が管理する保有個人データ（個人番号および特定個人情報を含む）に関する開示、訂正、利用停止等のご請求に対し、誠実に対応いたします。ご請求者がご本人であることを確認の上、当社所定の書式に基づいて手続きを進めます。
開示等のご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までお願いいたします。なお、個人情報が保険会社等の保有する個人データである場合は、速やかに当該保険会社等に取次ぎを行います。
お問い合わせ窓口
| 法人名 | ほけんリンク株式会社 |
|---|---|
| 本店所在地 | 東京都足立区島根3-7-7 斎藤ビル3階 |
| TEL | 03-5856-6294 |
| FAX | 03-5856-7265 |
| 代表者 | 井上 昌人 |
